Các bước vệ sinh kho hàng giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Kho hàng, bến bãi không chỉ là nơi lưu trữ vật tư, sản phẩm mà còn là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng của mọi doanh nghiệp. Một kho hàng sạch sẽ, được vệ sinh đúng cách không chỉ tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt là tiết kiệm chi phí một cách đáng kể. Vậy các bước vệ sinh kho hàng chuẩn nhất bao gồm những bước nào? Hãy cùng Au Viet Rack khám phá trong bài viết dưới đây.

Tầm quan trọng của việc vệ sinh kho hàng, bến bãi

Việc chú trọng trong công tác vệ sinh kho hàng, bến bãi mang lại vô số lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: 

Bảo vệ hàng hóa

Bụi bẩn, nấm mốc, sự xâm nhập của côn trùng và các loài gặm nhấm là những "kẻ thù thầm lặng" gây ra những tổn thất không nhỏ cho hàng hóa lưu trữ. Một quy trình vệ sinh khoa học và thường xuyên sẽ tạo ra một "lá chắn" vững chắc, bảo vệ chất lượng sản phẩm, tránh tình trạng hư hỏng, giảm giá trị và các chi phí liên quan đến việc xử lý hàng tồn kho kém chất lượng.

Đảm bảo an toàn lao động

Một kho hàng bừa bộn với lối đi chật hẹp, dây điện vướng víu, dầu mỡ loang lổ hay bụi bẩn dày đặc không chỉ gây khó khăn cho việc di chuyển mà còn tiềm ẩn vô số nguy cơ tai nạn nghiêm trọng như trơn trượt, vấp ngã, va chạm, hoặc hít phải các hạt bụi độc hại. Vệ sinh sạch sẽ, sắp xếp khoa học tạo ra một môi trường làm việc an toàn, giảm thiểu tối đa các chi phí liên quan đến tai nạn lao động như chi phí y tế, bồi thường, thời gian nghỉ việc của nhân viên và các vấn đề pháp lý phức tạp.

Tăng hiệu quả hoạt động

Việc sắp xếp hàng hóa khoa học và vệ sinh sạch sẽ giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm, di chuyển hàng hóa, tối ưu hóa thời gian làm việc và nâng cao năng suất, từ đó giảm chi phí nhân công và thời gian chờ đợi.

Tuân thủ quy định pháp luật

Nhiều ngành nghề có các quy định nghiêm ngặt về vệ sinh an toàn trong khu vực lưu trữ. Việc thực hiện vệ sinh kho hàng đúng tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp hơn.

Quy trình vệ sinh kho

Lập kế hoạch vệ sinh kho xưởng.

Trong bước lập kế hoạch vệ sinh kho, doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi vệ sinh bằng cách phân chia kho thành các khu vực cụ thể như: khu lưu trữ, đóng gói, xuất nhập, lối đi, khu văn phòng... để từ đó xây dựng lịch trình vệ sinh khoa học gồm: vệ sinh hàng ngày (quét dọn, thu gom rác), hàng tuần (lau chùi, hút bụi), hàng tháng (tổng vệ sinh) và vệ sinh đột xuất khi cần. 

Đồng thời, cần phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân/bộ phận để đảm bảo công việc được thực hiện đầy đủ, liên tục. 

Phân loại và di chuyển hàng hóa

Trong quá trình chuẩn bị vệ sinh kho, doanh nghiệp cần phân loại hàng hóa theo đặc tính, đặc biệt lưu ý đến các mặt hàng dễ bị ảnh hưởng bởi bụi bẩn hoặc hóa chất để có biện pháp bảo vệ phù hợp. Song song đó, việc lập sơ đồ di chuyển hợp lý giúp tối ưu lộ trình, tránh tắc nghẽn, giảm thiểu thời gian và công sức. 

Sử dụng thiết bị hỗ trợ như xe nâng, xe đẩy sẽ đảm bảo việc di dời hàng hóa diễn ra an toàn, nhanh chóng và hiệu quả hơn. Với những hàng hóa không thể di chuyển, cần che chắn cẩn thận bằng bạt hoặc màng bọc nilon để tránh bị ảnh hưởng trong quá trình vệ sinh các khu vực xung quanh.

Vệ sinh các khu vực trên cao

Trong bước vệ sinh các khu vực trên cao, cần làm sạch trần nhà và mái nhà bằng cách sử dụng chổi cán dài, máy hút bụi hoặc thiết bị chuyên dụng để loại bỏ bụi bẩn, mạng nhện và các vật thể lạ. Tiếp theo, vệ sinh hệ thống chiếu sáng bằng cách lau chùi bề mặt đèn, máng đèn nhằm duy trì hiệu suất chiếu sáng tốt và góp phần tiết kiệm điện năng. 

Hệ thống thông gió và ống dẫn cũng cần được làm sạch định kỳ để đảm bảo hoạt động hiệu quả, không bị tắc nghẽn bởi bụi bẩn tích tụ. Đồng thời, kệ chứa hàng nên được lau chùi kỹ lưỡng, kiểm tra độ an toàn và ổn định. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp sử dụng kệ của Au Viet Rack, việc vệ sinh sẽ thuận tiện hơn nhờ thiết kế tối ưu, dễ thao tác và đảm bảo độ bền cao.

Vệ sinh khu vực sàn kho

Trong quá trình vệ sinh khu vực sàn kho và các khu vực phụ trợ, trước tiên cần thu gom và phân loại rác thải như bao bì, vật liệu dư thừa, rác sinh hoạt... theo đúng quy định. Việc phân loại rác tại nguồn không chỉ bảo vệ môi trường mà còn giúp giảm chi phí xử lý rác. 

Tiếp đó, tiến hành hút bụi và lau sàn bằng máy hút bụi công nghiệp để loại bỏ bụi bẩn, mảnh vụn, sau đó sử dụng dung dịch tẩy rửa phù hợp với từng loại sàn. Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các loại máy móc và hóa chất vệ sinh hiệu suất cao, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả làm sạch.

Kiểm tra và nghiệm thu

Sau khi hoàn tất công tác vệ sinh, doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng vệ sinh bằng cách rà soát kỹ lưỡng từng khu vực, đảm bảo mọi công việc đều được thực hiện đúng theo kế hoạch. Tiếp đó, cần lập biên bản nghiệm thu để ghi nhận kết quả, đồng thời phát hiện và đề xuất các điểm cần cải thiện nếu có. 

Việc đánh giá hiệu quả và tối ưu hóa quy trình vệ sinh nên được thực hiện thường xuyên, từ đó tìm ra những phương pháp giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất và chất lượng vệ sinh.

Một số lưu ý khi vệ sinh kho xưởng

Ưu tiên vệ sinh khô trước khi vệ sinh ướt: Giúp loại bỏ phần lớn bụi bẩn và giảm lượng nước, hóa chất cần sử dụng.

Đảm bảo an toàn: Trang bị đầy đủ đồ bảo hộ cho nhân viên vệ sinh (găng tay, khẩu trang, kính bảo hộ, giày bảo hộ).

Vệ sinh định kỳ và thường xuyên: Giúp duy trì môi trường kho sạch sẽ và giảm thiểu công sức cho các lần vệ sinh tổng thể.

Đào tạo nhân viên: Hướng dẫn nhân viên về quy trình vệ sinh cơ bản và ý thức giữ gìn vệ sinh chung.

Xem xét thuê dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp: Đối với các kho hàng lớn hoặc có yêu cầu vệ sinh đặc biệt, việc thuê dịch vụ chuyên nghiệp có thể là giải pháp hiệu quả về chi phí và thời gian.

Qua các thông tin trên cho thấy việc thực hiện các bước vệ sinh kho hàng không chỉ là một hoạt động bảo trì thông thường mà còn là một chiến lược đầu tư thông minh, giúp mang lại những lợi ích thiết thực về mặt chi phí, an toàn và hình ảnh thương hiệu cho mọi doanh nghiệp. 

Để tối ưu hóa không gian lưu trữ và đảm bảo hàng hóa luôn được bảo quản tốt nhất trong một môi trường kho khoa học, việc lựa chọn hệ thống kệ chất lượng là vô cùng quan trọng. Au Viet Rack tự hào là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp các loại kệ kho hàng đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp.

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 

Website: auvietrack.net

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!

#auvietrack 

#vesinhkhohang

#kekhohang

‍
>>> Xem thêm: https://auvietrack2022.wordpress.com/2025/03/27/kinh-nghiem-chon-mua-ke-hang-nang-giup-toi-uu-khong-gian-luu-tru/